Registro y Control de Accesos

Esencialmente, un control de accesos es un sistema de seguridad y control que consiste en la verificación de si una identidad tiene acceso a un recurso tras solicitar el mismo, es decir, si permiten a los usuarios verificar de la identidad o permiso de acceso, basado en un registro previamente definido en una Base de consulta, con la finalidad de autorizar accesos a lugares e información que de forma libre no puedan obtenerse.

Los controles de acceso ofrecen la posibilidad de acceder a recursos físicos o virtuales, como un evento o edificio o un sitio web o App.

Los tipos de identificación de control de accesos

Sistema de autentificación: Este método se complementa con la verificación de una clave de acceso, código, facial, huella, matrícula, ID, etc… que al proveerlos, pueden proporcionar acceso a la zona o a la información correspondiente.
Sistema de trazabilidad: Este mecanismo se complementa con una serie de disciplinas que, al combinarse, pueden llevar a la verificación o confirmación de un movimiento. Esto se conoce comúnmente como verificación por pasos.
El sistema de autorización: Este método se complementa después de la autorización de un sistema ajeno a nosotros. Esto da permiso para poder obtener el acceso o los datos en una determinada zona o lugar.

Por otra parte, también podemos utilizarlo de dos formas diferentes

Sistemas de acceso en red: Estos sistemas son muy utilizados y completos, ya que están interconectados a un ordenador o nube que registra todos los accesos, así como las horas y a quien se le proporciona dicha autorización.
Sistemas autónomos: Estos sistemas son más simples y no se encuentran interconectados. Se encargan de proporcionar accesos a uno o múltiples lugares aún que como son sistemas más sencillos, no almacenan registros.

Principios esenciales

La identificación: Este es el primer paso del usuario Existen distintos métodos para poder identificar a un individuo. Estos pueden ser, huellas, tarjetas de identificación, reconocimiento facial, DNI, ID, email y muchos mas.
Autentificación: En base a este principio es posible detectar si el individuo que solicita el acceso se encuentra en la base de datos y si dispone de los permisos necesarios. En resumidas cuentas, es la verificación de identidad y permismos.
La autorización: Cuando nuestro sistema ha identificado y verificado la identidad, se procede o no a autorizar su acceso al lugar, instalación o información, impresion de credencial, etc.

Las ventajas de un correcto control de acceso

Un control de accesos nos aporta múltiples ventajas en lo que a seguridad se refiere.

Podremos controlar el acceso de personas a un lugar determinado donde dicho acceso tenga que ser limitado por aforo o tipo de público (ej.: VIP)
Podemos obtener una trazabilidad del publico y generar reportes estadisticos importantes para la organizacion eventos y reuniones como Congresos. Hay muchas opciones que podemos utilizar para medir la cantidad de publico en salas, ingresos por día, horas punta, perfiles de asistentes, intereses y muchas opciones más.
También es útil para medios de transporte. Esto se debe a que el control de accesos puede ser instalado para permitir solamente ciertos vehículos que cumplan con el sistema de autorización establecido. Esto provoca que ciertas áreas sean más seguras o incluso lugares de estacionamiento del personal.
Servirá como barrera para las personas sin acceso a un lugar determinado haciendo que sea mas sencillo el control de ciertas situaciones.
Tenemos la posibilidad de controlar la cantidad y el número de personas que acceden a una zona determinada.
Neutraliza el ingreso de posibles amenazas
Integra un conjunto de buenas prácticas
Mantiene un estricto orden de personas, vehículos, etc…

Los sistemas de control de accesos pueden tener una adaptación completa a prácticamente cualquier entorno. Es posible implementarlo en oficinas, viviendas y urbanizaciones, centros comerciales, Eventos, etc…

Es esencial tener en cuenta que, el Registro y control de accesos es simplemente una de las partes de cualquier sistema de seguridad. Por ello el administrador y el responsable de dicha seguridad no debe nunca dejar completamente todo el peso en este punto. El control humano y la distribucion correcta de los puntos de control hacen que este proceso sea más efectivo.

El control de accesos como inversión

Con la tecnología de la cual disponemos actualmente, e posible disponer de sistemas de seguridad flexibles que nos permitan integrar, en un mismo sistema, distintos accesos. Un mismo lector con tecnología múltiple nos proporciona la capacidad para poder actualizar cuando sea necesario el software de forma que se adapte a nuestras necesidades futuras y cambiantes. Por ejemplo: Lectores de QR, RFID, Pulseras Contactless, Codigos de Barra, Reconbocimiento Facial, Lectura de Huellas, Credenciales, Tornos o barreras y muchas mas.

Es importante diagramar, planificar y testear cualquier proceso y sistema de control para garantizar el correcto funcionamiento y la obtencion de resultados deseados. Recomiendo siempre complementar un sistema de control de accesos con personal de seguridad acreditado o personal tecnico y azafatas/os para obtener el máximo beneficio.